Creative event manager

We zoeken een spontane, gemotiveerde kracht die ons team komt versterken vanuit Hangar K & op locatie.

Als event manager sta je in voor de A-Z uitwerking van diverse boeiende B2B en B2C opdrachten (events, feesten en technische producties). Dit start bij de uitwerking van een creatief concept. Je bezit daarnaast de nodige skills om in de back-office alle administratieve taken vlot te organiseren, alsook de kunde om een event on site vlot te coördineren.
Klanten- en partnercontacten, budgetbeheer, planning, aansturing crew, location hunting, creatieve concepten uitwerken en vele andere noodzakelijk facetten maken deel uit van de uitdagende en afwisselende functie.

De slagzin van Festor is niet voor niets: loose tie events. Als Festive Creators gaan we aan de slag om op maat van de klant het ideale feest uit te werken waarbij er een zo natuurlijk mogelijk synergie ontstaat tussen alle gasten, het decor en de activiteiten. Samen met het team bedenk je het ideale concept op vraag van de klant.

Dit gaat van het conceptueel uitdenken, uitwerken van een voorstel, offertes opvragen bij de partners alsook de concrete uitvoering ter plaatse. Er is ook ruimte om eigen ideeën/producties uit te werken en eventueel uit te voeren.

We zijn op zoek naar een enthousiaste m/v die de handen uit de mouwen durft steken en vooral veel zin heeft in een uitdagende werkplek. Skills kunnen we jou leren, attitude breng je zelf mee! Een uitstekende service naar klanten toe is van cruciaal belang. Geen 9to5 mentaliteit, vriendelijkheid en flexibiliteit zijn heel belangrijk! Hou er ook rekening mee dat avond- en weekendwerk part of de job zijn.

Je komt terecht in een jonge start-up met een dynamisch team. Een goede kennis van Microsoft Office is een must alsook een rijbewijs B. Kennis van het Adobe pakket is een meerwaarde maar geen vereiste.

Competenties

• Creatieve geest die out-of-the-box kan denken
• Conceptuele uitwerking en visualisatie
• Administratieve stappen voor het event uitvoeren
• De logistiek van het evenement organiseren en betrokken leveranciers coördineren
• Cateringformules bedenken in lijn van het concept
• Bestek opmaken
• Behoeften van de klant identificeren en naargelang de verwachtingen adviseren
• Dienstverleners, leveranciers, tussenpersonen, locaties zoeken en selecteren voor de catering, animatie, verhuring etc.
• Personeel inplannen en briefen
• Draaiboek opstellen die door verantwoordelijken on-site zonder vragen kan worden geïnterpreteerd.
• Creatief en commercieel denken
• Klantgericht en flexibel
• Gestructureerd en planmatig werken

We bieden een interessante werkplek. Je krijgt snel verantwoordelijkheden en door een goede begeleiding de kans jouw talenten te ontplooien. Je komt terecht in een jong- en dynamische start-up met veel doorgroeimogelijkheden en flexibiliteit.

• Afwisselende job in een dynamische omgeving
• Je komt terecht in een jonge start-up met veel groeipotentieel
• Verloning volgens paritair comité of op freelance basis
• Extralegale voordelen

Solliciteren kan door te mailen naar info@festor.be met de vermelding 'sollicitatie’ met een CV en motivatiebrief. Daarna plannen we een kort gesprek in om de opties te bespreken.